Les informations clés manquent
Bien, budget, calendrier et financement nécessitent souvent plusieurs questions.
Moins de tri administratif
Plus de temps pour les bons prospects
AlpenAgent relie téléphone, site web et processus existants. Bien, budget, délai et coordonnées sont saisis de manière structurée, les questions récurrentes reçoivent une réponse et les cas particuliers sont transmis à votre équipe.
Demande actuelle
Demande de bienBudgetFinancementDossierVisiteRappel
Quand chaque demande arrive autrement, le même tri recommence
Un portail envoie un e-mail, un appel ne laisse qu’un numéro et un formulaire contient la moitié des informations. Avant de conseiller, votre équipe doit compléter le dossier.
Les dossiers sont cherchés à la main
Les mêmes questions sur la situation, l’équipement et les documents prennent du temps.
Les visites changent de canal
Propositions, confirmations, annulations et rappels se répartissent entre téléphone, e-mail et agenda.
Le contexte reste dans la boîte mail
Sans responsabilité claire, la personne suivante ignore ce qui a été demandé, promis ou reste ouvert.
Un flux de demandes fiable plutôt qu’un outil isolé de plus
L’assistant utilise des informations validées, des champs obligatoires définis et vos systèmes existants. Disponibilité, prix et décisions sensibles restent encadrés par des règles et des personnes.
Les demandes arrivent incomplètes. L’équipe cherche le bien et les documents, complète les données et coordonne les rendez-vous.
Les demandes sont reliées au bien, les informations manquantes sont demandées et le contexte complet est transmis au bon endroit.
Qualifier les demandes
Téléphone, web et canaux connectés recueillent les informations nécessaires à l’étape suivante.
- Bien et coordonnées
- Budget et calendrier
- Exceptions aux personnes
Fournir les informations
Les contenus et documents validés sont disponibles sans inventer de disponibilité.
- Sources actuelles
- Réponses multilingues
- Validation avant envoi
Préparer les visites
Souhaits de rendez-vous, rappels et changements sont saisis puis transmis à l’agenda ou à l’équipe.
- Logique existante
- Statut traçable
- Aucune double promesse
Du premier contact à la visite préparée
Comprendre la demande
Le prospect indique un bien, une question ou un horaire. Les données manquantes sont demandées.
Vérifier connaissances et règles
Seules les informations validées et les actions autorisées déterminent la suite.
Répondre ou fournir les documents
Les questions standard reçoivent une réponse; les documents suivent le processus convenu.
Transmettre avec le contexte
Conseil, négociation, exceptions et cas incertains arrivent à la personne responsable avec l’historique.
Quel est le coût du tri récurrent
Le calculateur multiplie le volume, le temps moyen et le coût horaire interne. La réduction supposée de 70 pour cent est illustrative, sans garantie.
Coût interne par moisCHF 3'000
Coût illustrativement réductibleCHF 2'100
≈ 50 heures de traitement par mois
À clarifier avant un pilote immobilier
AlpenAgent remplace-t-il notre CRM ou logiciel immobilier ?
Non. Le Business Check identifie les systèmes, boîtes mail et interfaces existants à conserver.
L’assistant peut-il envoyer des dossiers automatiquement ?
Uniquement lorsque les sources, destinataires et validations sont clairement définis. Sinon, il prépare la demande pour votre équipe.
Peut-il réserver une visite de façon définitive ?
Uniquement dans une logique de calendrier vérifiée. Sans disponibilité confirmée, il saisit le souhait et le transmet.
Quelles données sont traitées ?
Uniquement les données nécessaires au cas d’usage convenu. Hébergement, accès, conservation et suppression sont définis avant le pilote.
Que se passe-t-il pour les questions juridiques ou sensibles ?
L’assistant ne fournit aucun conseil juridique ou financier. Il recueille le contexte et le transmet à la personne responsable.
Quand un pilote peut-il commencer ?
Un pilote bien délimité peut souvent être préparé en deux à quatre semaines selon les données, canaux et intégrations.
Composants utiles pour l’immobilier
Commencez par un vrai parcours de demande
Apportez des demandes typiques, un exemple de bien et le parcours actuel. Le Business Check identifie un cas limité et mesurable.
Démarrer le Business Check